Учет заработной платы в России

Учет заработной платы на предприятии в России — это сложный и трудоемкий процесс, включающий в себя составление расчетных ведомостей, начисление заработной платы и ведение обширной кадровой документации в рамках административно-правовой системы, принятой в России. В России этот процесс намного более трудоемкий, чем в странах западной Европы и США.

Мы берем на себя ведение учета заработной платы, ведение документации по кадровому учету и смежные обязанности для дочерних компаний и представительств международных компаний на территории России.

Ведение учета заработной платы в России имеет свою специфику

Пример #1: Согласно Трудового кодекса РФ, работодатель обязан выплачивать зарплату сотруднику не реже, чем дважды в месяц. Если сотрудник берет больничный или отпуск — это постановление становится сложнее выполнить. Заработная плата, начисляемая сотруднику в этот период должна составлять среднюю сумму расчета, который сотрудник получал в течение последнего года. Премии, повышение зарплаты или т.н. 13-я зарплата в конце года также должны учитываться. Заработная плата должна выплачиваться до того, как сотрудник ушел в отпуск или на больничный.

Пример #2: Каждый сотрудник в штате компании должен иметь трудовую книжку. Работодатель должен делать в ней актуальные записи о должности сотрудника, периоде работы и причинах увольнения. В компании должен вестись журнал с детальной информацией по всем сотрудникам и их трудовым книжкам.

Пример #3: При оформлении нового сотрудника, увольнении, командировках, отпусках нужно составлять соответствующие уведомления, а также внутренние директивы в форме приказов. Эти документы подписывает генеральный директор компании.

Такие важные обязанности, как учет заработной платы, оформление договоров и учет налогов можно доверять только компетентным и надежным сотрудникам или внешним специалистам. В России эти процессы, особенно для гражданина другой страны, могут оказаться слишком сложными и непрозрачными, поэтому так важно не ошибиться с выбором нужных специалистов. Аутсорсинг учета заработной платы и смежных обязанностей поможет вам снизить риски и избежать конфликты внутри компании.

Ситуации, когда сотруднику начисляется больше, чем оговорено, могут привести к непредвиденным расходам компании. И наоборот, когда сотруднику недоплачивают зарплату, это тоже может привести к серьезным проблемам. Даже если недоплаченная сумма будет выплачена сотруднику позже, такие случаи могут подорвать доверие к руководству и снизить качество труда и мотивацию сотрудника. Аутсорсинг расчета заработной платы позволит минимизировать эти риски.

В чем преимущества аутсорсинга учета заработной платы?

  • Вам не придется искать расчетного бухгалтера из России, тратить ресурсы на его содержание и мотивацию;
  • Вам не придется выделять ресурсы на подбор персонала, выплату заработной платы и контроль качества работы;
  • Вы сможете исключить случаи превышения служебных полномочий, когда сотрудники договариваются о размерах заработной платы с друзьями и коллегами. Это позволит наладить благоприятный климат в коллективе;
  • Вы имеете полный контроль над вашим бизнесом и полностью прозрачное сотрудничество с нами;
  • Вас будет постоянно курировать аккредитованный в Германии бухгалтер со свободным знанием английского языка;
  • Вы получите постоянную поддержку наших юристов, IT-специалистов и консультантов из Германии;
  • Все наши сотрудники придерживаются Корпоративным Принципам компании RUFIL CONSULTING;
  • Дополнительные меры безопасности, использование антивирусного и антишпионского ПО и соблюдение стандартов безопасности нашими сотрудниками;
  • Мы настроены на длительные и продуктивные взаимоотношения с нашими клиентами;
  • Мы принимаем на себя материальную ответственность и включаем в договор пункт о страховании профессиональной ответственности при осуществлении своей деятельности;
  • Вы сможете полностью заниматься ведением бизнеса и, следовательно, увеличить его эффективность и прибыльность.

Почему именно мы?

  • Мы нацелены на результат, пользу и заботу о наших клиентах;
  • Мы — немецкая компания, поэтому гарантируем знаменитое немецкое качество своих услуг;
  • Мы на российском рынке с 2007 года;
  • Мы оказываем полноценную поддержку как российским, так и зарубежным компаниям на территории России;
  • Мы владеем развитой сетью контактов с экспертами в различных областях бизнеса по всей России и за рубежом.

В “Учет заработной платы в России” входят следующие услуги:

  • Подготовка ведомостей по выплате заработной платы (наличными или через банковский перевод)
  • Расчет и банковские переводы по уплате НДФЛ для ваших сотрудников (ежемесячно)
  • Расчет и банковские переводы по всем остальным видам налогов (ежемесячно)
  • Ведение и актуализация кадровой документации (ежемесячно)
  • Все виды отчетности для Фонда социального страхования (ФСС РФ) (ежеквартально)
  • Все виды отчетности для Пенсионного фонда РФ (ежеквартально)

Кроме того, мы предлагаем дополнительные услуги, связанные с налоговой и бухгалтерской отчетностью в России:

Мы гарантируем качество услуг

“Вам будет оказывать постоянную поддержку наш специалист по бухучету высшей квалификации, постоянный сотрудник представительства RUFIL CONSULTING  в Москве, свободно владеющий английским и регулярно повышающий свою квалификацию на специальных тренингах. Не соглашайтесь на меньшее!”

Наши высококвалифицированные бухгалтеры, аудиторы, эксперты по международной отчетности МСФО (IFRS), налоговые консультанты, программисты и IT-специалисты по внедрению и оптимизации программного обеспечения для ведения отчетности помогут вам. Наши сотрудники в Москве владеют английским, немецким и русским языком.

Актуальные материалы по бухгалтерскому и налоговому учету в России в формате PDF

RUFIL CONSULTING publication

RUFIL CONSULTING publication

RUFIL CONSULTING publication

#accountingoutsourcing #rufilconsulting #video

О компании

Мы –  частная немецкая консалтинговая компания в Москве. В штате нашей команды около 20 сотрудников: финансовые эксперты, бухгалтеры, консультанты по налогообложению и другие специалисты. Мы работаем с немецкими, австрийскими, швейцарскими и другими зарубежными компаниями, помогая им развивать бизнес в России. Узнайте больше о нас и наших принципах работы, перейдя по ссылке.

Напишите нам!

У каждой компании свои особенности и проблемы, поэтому просто напишите или позвоните нам. Мы с радостью пригласим вас в наш офис в центре Москвы или пообщамся с вами онлайн через сервис видеоконференции. Ждем вас!

Свяжитесь с нами сейчас!

Наши сотрудники будут рады помочь Вам и ответить на ваши вопросы.

Сотрудники RUFIL CONSULTING сферы деятельности: бухгалтерский учет, налоговый консалтинг, недвижимость

Отправляйте ваши запросы на имя Филиппа Рове, генерального директора.

Facebook

Twitter