Buchhaltung Outsourcing in Russland

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„Accounting Outsourcing in Russland“ ist das gefragteste und erfolgreichste Leistungspaket unseres Portfolios. Was bedeutet „Accounting Outsourcing in Russland“? Und welche Vorteile kann dieses Leistungspaket für Ihr Geschäft in Russland bringen?

Das Ziel: Der Kunde ist soweit wie möglich von der russischen Buchhaltung und allen damit verbundenen Aufgaben befreit und kann sich voll auf sein Kerngeschäft konzentrieren.

Russische Buchhaltung unterscheidet sich sehr von der in Deutschland, Westeuropa oder den USA

Beispiel 1: Die Form der zu verwendenden Buchhaltungsdokumente ist in den meisten Fällen gesetzlich vorgeschrieben. Formblätter, die durch das Unternehmen selbst erstellt werden, werden erst durch eine interne Anweisung (auf Russisch: „Prikas“) bestätigt und wirksam. Auch der Kontenplan kann nicht frei nach wirtschaftlichen Anforderungen gewählt werden, sondern wird vom Finanzministerium per Verordnung vorgeschrieben.

Beispiel 2: Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung, sowie Körperschaftssteuererklärung sind quartalsweise bei den russischen Steuerbehörden einzureichen. Hinzu kommen weitere Meldungen an die Sozialversicherungs- und Statistikbehörden. Pro Quartal kommen so mehr als 15 verschiedene Berichte zusammen.

Beispiel 3: Zahlungen zwischen Russland und dem Ausland unterliegen der Währungskontrolle. Bei Überweisungen von mehr als 50.000 US-Dollar (inkl. Umsatzsteuer) müssen noch vor dem Eingang des Geldes bei der Bank umfangreiche Anträge (auf Russisch: „Pasport Sdelki“/ Handelspass) gestellt werden. In diesem Zusammenhang sind auch die der Transaktion zugrundeliegenden Verträge und Rechnungen bei der Bank einzureichen. Dabei kommt es in der Praxis regelmäßig zu Verzögerungen und unerwarteten Schwierigkeiten weil beispielsweise ein Stempel fehlt beziehungsweise die russische Bank eine Bescheinigung fordert, dass die Muttergesellschaft keinen Firmenstempel führt oder tatsächlich in Deutschland oder einem anderem Land registriert ist.

Dies sind nur einige Beispiele typisch russischer Buchhaltungsformalismen. Deswegen fallen in der russischen Buchhaltung in der Regel mindestens doppelt so viele Buchungen an wie zum Beispiel in Westeuropa, Deutschland oder den USA und der Dokumentations- und Arbeitsaufwand ist um ein Vielfaches höher.

Warum ist es so wichtig, die Buchhaltung in gute Hände zu geben?

Alle in Russland registrierten Unternehmen sind gesetzlich dazu verpflichtet, eine Buchhaltung zu führen und Steuererklärungen zu erstellen. Durch Fehler oder Versäumnisse des Bilanzbuchhalters (auf Russisch: „Glavni Buchgalter“/ Hauptbuchhalter) kann es zu Strafzahlungen, Steuerineffizienzen oder Kontensperrungen kommen. Unter Umständen haften Geschäftsführer und Hauptbuchhalter für Fehler in der Buchhaltung auch persönlich. Die Auswahl des richtigen Hauptbuchhalters ist in Russland mitunter schwierig. Outsourcing kann hier unter Umständen sicherer sein.

Welche Vorteile kann Ihnen Accounting Outsourcing bieten?

  • Sie müssen keinen eigenen russischen Buchhalter finden, anstellen, motivieren und kontrollieren.
  • Sie sparen so die Ausgaben für Recruiting, Gehalt und Qualitätskontrolle.
  • Sie bekommen als operativen Ansprechpartner einen qualifizierten russischen Bilanzbuchhalter, welcher fließend Englisch spricht.
  • Außerdem haben Sie bei Bedarf Zugriff auf unsere Rechtsanwälte, IT-Experten und deutschen Unternehmensberater.
  • Alle unsere Mitarbeiter halten sich an die RUFIL CONSULTING Unternehmensgrundsätze.
  • Zusätzliche Sicherheit durch den Einsatz von Anti-Virus- und Anti-Spy-Software, regelmäßige Mitarbeiterschulungen und weiterer Sicherheitsstandards.
  • Unsere Loyalität gehört immer Ihnen als Kunden als Vertragspartner.
  • Volle Kontrolle und Transparenz über Ihr Russlandgeschäft.
  • Langfristiges Denken und langfristige Kunden-Lieferantenbeziehungen in Russland.
  • Übernahme der Haftung im Rahmen des Buchhaltungsvertrags und einer Haftpflichtversicherung.
  • Sie können sich bei Ihrem Russlandgeschäft voll auf das Kerngeschäft konzentrieren und so mehr Geld verdienen.

Weitere Gründe für die Zusammenarbeit mit RUFIL CONSULTING in Russland

  • Wir sind ein qualitäts-,  leistungs- und kundenorientiertes Unternehmen.
  • Alle unsere Mitarbeiter halten sich bei ihrer Arbeit an die RUFIL CONSULTING Unternehmensgrundsätze.
  • Wir sind ein deutsches Unternehmen und vertreten die deutschen Tugenden.
  • Wir bestehen in Russland bereits seit 2007 (und planen bis mindestens 2099).
  • Durch unsere Leistungen unterstützen wir internationale Unternehmen in Russland und wollen so mehr Lebensqualität für unsere Kunden, Mitarbeiter und Investoren schaffen.
  • Wir verfügen über ein Netzwerk von Russlandexperten aus den verschiedensten Geschäftsbereichen.

Unser Leistungspaket „Accounting Outsourcing in Russland“

ist mehr als das bloße Erledigen von Buchungsaufträgen. Dieses Leistungspaket enthält viel mehr, nämlich:

  • Komplette Finanzbuchhaltung & Steuern gemäß russischem Gesetz;
  • Komplette Lohn- und Personalbuchhaltung inklusive Abrechnung von Dienstreisen und Personaldokumentation;
  • Komplettes Banking, Online-Banking und Zahlungsabwicklung;
  • Reporting und Beratung auf Englisch oder Deutsch;
  • Dokumentenzustellung per Kurier in Moskau
  • und weitere Leistungen, um Ihnen die russiche Buchhaltung und Bürokratie so einfach und bequem wie möglich zu machen.

Unser Qualitätsversprechen lautet:

„Als Ansprechpartner bekommen Sie bei uns immer einen qualifizierten russichen Bilanzbuchhalter, welcher fließend Englisch spricht, sich ständig weiterbildet, fest bei RUFIL CONSULTING angestellt ist und seinen festen Arbeitsplatz in unseren Büroräumlichkeiten im Zentrum Moskaus hat. Geben Sie sich nicht mit weniger zufrieden!“

In unserem Moskauer Büro arbeiten hochqualifizierte russische Buchhalter, Bilanzbuchhalter, Auditoren, Experten für International Finance Reporting (IFRS, US-GAAP, HGB, RAS), Steuerberater, IT-Experten, Programmierer für Buchhaltungssoftware und ERP-Lösungen, Rechtsanwälte und internationale Unternehmensberater. Unsere Arbeitssprachen sind Englisch, Russisch und Deutsch.

Wichtige Informationen über Buchhaltung und Steuern in Russland (free downloads)

RUFIL CONSULTING publication

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Wer sind wir?

Wir sind eine deutsche mittelständische und eigentümergeführte Unternehmensberatung in Moskau. Mit derzeit ca. 20 Mitarbeitern – die meisten davon Buchhalter, Finanzexperten und Steuerberater – unterstützen wir deutsche, österreichische, schweizerische und internationale Unternehmen bei ihrem Russlandgeschäft. Mehr über unser Unternehmen erfahren Sie auch hier: Über Uns

Erfolgreiches Russlandgeschäft bedeutet Action.

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Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine Mail. Gerne organisieren wir auch eine Videokonferenz oder laden Sie ein, unser Büro in Moskau zu besuchen. Das ist der beste Weg, einander kennen zu lernen und alle Fragen der Zusammenarbeit zu klären. Wir freuen uns auf Sie.

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RUFIL CONSULTING team - immobilien, buchhaltung und steuern, geschäftsaufbau, Russlandberatung experten in Russland

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